10 راه برای افزایش بهره وری در محل کار و خانه
هنگامی که در تلاش برای رسیدن به اهداف شخصی و یا حرفه ای هستید، یکی از اولین چیزهایی که ارزیابی میکنید افزایش بهره وری شماست. آیا زمان خود را به خوبی مدیریت میکنید؟ آیا موارد موجود در لیست کارهای خود را بررسی میکنید؟ یا متوجه میشوید که عقب افتاده اید؟ اگر چنین است، این مقاله برای شما مناسب است. راه های کم تلاش برای افزایش بهره وری خود را کشف کنید، چه از خانه کار کنید یا در دفتر کار.
نکاتی برای افزایش بهره وری
- چگونه بهره وری را در محل کار افزایش دهیم
- الگوهای بهره وری خود را مشخص کنید
- چند وظیفه ای نباشید
- کارهای بزرگ را از بین ببرید
- تقویم خود را مسدود کنید
- از برنامه های بهره وری استفاده کنید
- راه های افزایش بهره وری در خانه
- حواس پرتی را محدود کنید
- به یک روتین پایبند باشید
- استراحت ها را اولویت بندی کنید
- محیط خود را تنظیم کنید
- یک فضای کاری مشخص داشته باشید
افزایش بهره وری در محل کار
1. الگوهای افزایش بهره وری خود را مشخص کنید.
فقط به این دلیل که میانگین روز کاری بین 8 صبح تا 5 بعدازظهر است، به این معنی نیست که در آن ساعات شما بهترین کار را انجام میدهید. برخی از ما صبح زود قبل از طلوع خورشید بهترین تمرکز را میکنیم و برخی از ما جغد شب هستیم. اولین کاری که باید هنگام کار بر روی افزایش بهره وری خود انجام دهید این است که ابتدا خودتان را مشاهده کنید، به ویژه زمانی که بیشترین یا کمترین کار را انجام می دهید. از آنجایی که برخی از روزها به طور طبیعی شلوغ تر از روزهای دیگر هستند، این کار را در مدت یک هفته انجام دهید.
شناسایی این روزها و ساعات به شما این امکان را میدهد که روز خود را بهتر برنامهریزی کنید و وظایف را سریعتر انجام دهید بدون اینکه از کیفیت یا دقت کاسته شود.
2. چند کار را انجام ندهید
به نظر میرسد که همه ما به عنوان یک جوان یادداشتی دریافت کردهایم که چندوظیفه حداکثر بهرهوری و راه موفقیت در کار است. معلوم شد، اینطور نیست. در واقع، مطالعات اخیر نشان می دهد که تلاش برای انجام چند کار در واقع مانع بهره وری شما می شود.
اگرچه جابهجایی بین چند کار ممکن است سریعتر به نظر برسد، اما در نهایت زمان بیشتری طول میکشد، زیرا ذهن میتواند در هر زمان فقط بر روی یک فعالیت تمرکز کند. به این ترتیب، مغز شما در نهایت برای تمرکز مجدد روی هر کار، کار را دو برابر انجام می دهد.
3. پاسخگو باشید
مسئولیتپذیری میتواند عامل اصلی بهرهوری برای اهداف شخصی و حرفهای باشد. آنها اغلب "چرا" را به شما یادآوری می کنند و به عنوان انگیزه ای برای ادامه راه عمل می کنند. در محل کار، این مسئولیت باید خود تحمیلی باشد، مگر اینکه یک همکار یا تیمی داشته باشید که بتوانید برای این کار به آن تکیه کنید. برای بهترین بهره وری در محیط کار یکی از راه ها برون سپاری است؛ به عنوان مثال میتوانید تولید محتوا خود را برون سپاری کنید.
پاسخگو بودن به این صورت است:
- مسدود کردن زمانها در تقویم برای انجام کارهای خاص.
- قرار دادن یک تایمر 1 ساعته برای تکمیل یک کار.
- برنامه ریزی برای یادآوری
- تعیین ضرب الاجل، حتی اگر کار یا پروژه شما به آن نیاز نداشته باشد.
4. کارهای بزرگ را چند قسمت کنید
تصور کنید چند هفته دیگر پروژه ای با تاثیر بالا دارید. هر بار که در مورد آن فکر میکنید، پروژه را به عنوان یک کل و اینکه چقدر تا اتمام فاصله دارید تصور میکنید. برای بهره وری، ضروری است که وظایف خود را به تکه های کوچک و قابل اجرا تقسیم کنید. این باعث کاهش (یا حذف) اضطراب اغلب مرتبط با خود کار میشود و شما را قادر میسازد تا با رسیدن به نقاط عطف مهم انگیزه خود را حفظ کنید.
5. تقویم خود را مسدود کنید
یکی از راههای محافظت از زمان، مسدود کردن تقویم در زمانهای تعیینشده برای مقابله با فهرست کارهایتان است. این باعث ایجاد مرزهای لازم برای جلوگیری از وقفه میشود و همچنین انتظاراتی را برای همکارانتان در مورد زمانی که در دسترس خواهید بود تعیین میکند.
راه های افزایش بهره وری در خانه
1. عوامل حواس پرتی را محدود کنید
حواس پرتی می تواند مانع بزرگی برای افزایش بهره وری در کار باشد، به همین دلیل بسیار مهم است که آنها را تا حد امکان محدود کنید. وقتی این را می خوانید، ممکن است به چیزهایی مانند رسانه های اجتماعی و تلویزیون فکر کنید. آنها نیز بد هستند، اما برخی از عوامل حواس پرتی وجود دارد که باید در نظر بگیرید.
اولین مورد هم اتاقی ها هستند، چه آنها مستقیماً با شما صحبت کنند و چه در پس زمینه، نادیده گرفتن آنها سخت است. اگر میتوانید، مطمئن شوید که در پربارترین ساعات زندگی خود را منزوی کرده اید تا مطمئن شوید که میتوانید کار خود را انجام دهید. در نهایت، تلفن همراه شما. این احتمالاً همان چیزی است که هر زمانی که از رایانه خود دور می شوید به آن دست پیدا میکنید، اما همین چیزی است که شما را از بازگشت باز میدارد.
2. به یک روتین پایبند باشید
از زمانی که بلند میشوید تا موسیقی که پشت میزتان به آن گوش میدهید، هر مرحله از کارهای روزمره شما به عنوان نشانهای برای رفتار شما عمل میکند. بنابراین، زمانی که در حفظ یک روال ثابت شکست میخورید، تمرکز و بهرهوری میتواند دشوار باشد.
یک روال می تواند به شکل زیر باشد:
- شروع و پایان کار هر روز در یک زمان مشخص
- داشتن فضای کاری مشخص
- هر دو ساعت یکبار استراحت کنید
- هر روز کاری را با مجموعه ای از وظایف مرتبط کنید. به عنوان مثال دوشنبه ها برای جلسات، سه شنبه ها برای نوشتن، و چهارشنبه ها برای تجزیه و تحلیل.
- گوش دادن به موسیقی هنگام انجام برخی کارها
3. استراحت ها را اولویت بندی کنید
برای افزایش بهره وری در خانه، استراحت منظم کلیدی است. در یک دفتر، وقفه ها در محیط جاسازی می شوند. ممکن است برای چت کردن با همکارانتان توقف کنید یا برای خوردن میان وعده یا قهوه بلند شوید. در خانه، باید استراحت های خود را ساختار دهید وگرنه در معرض خطر سوختن خود هستید.
دور شدن از میز حتی برای پنج دقیقه به عنوان یک تنظیم مجدد عمل میکند، یک تجدید کننده مغز که در واقع به شما کمک میکند در طول روز متمرکز بمانید. علاوه بر این، یک استراحت نباید مانند یک استراحت غذا باشد.
- قدم زدن
- انجام تمرینات تنفسی
- کشش
- روزنامه خواندن
4. محیط خود را تنظیم کنید
همانطور که روال شما به عنوان نشانه ای برای بهره وری شما عمل میکند، محیط شما نیز چنین خواهد بود. به این ترتیب، مهم است که خود را برای موفقیت در این زمینه آماده کنید. با سازماندهی میز خود برای تمیز نگه داشتن آن شروع کنید. اگرچه احتمالاً در طول روز به هم میریزد، اما مطمئن شوید که هر روز کاری را با مرتب کردن وسایل روز بعد به پایان میرسانید. به آن به عنوان یک سرمایه گذاری کوچک برای آینده خود فکر کنید.
5. یک فضای کاری مشخص داشته باشید
کار از خانه برای بسیاری به یک واقعیت طولانی مدت تبدیل شده است، اما اگر برای ایجاد یک فضای کاری موثر وقت نگذارید، تغییر منظره میتواند دشوار باشد. داشتن یک منطقه مشخص که به طور خاص برای کار تنظیم شده است به شما کمک میکند تمرکز و سازماندهی داشته باشید.